Conseils de voyage
Je tiens à vous informer que la décision de me rendre en Asie en pleine crise sanitaire mondiale, n'étais pas une décision prise sous l'impulsion. Je me suis rendue au Cambodge après avoir mûrement réfléchis, et j'ai prise cette décision en étant pleinement conscience du danger sanitaire.
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Cependant, si vous vous sentez prêt de faire le même choix que moi, tenez-vous prêt, car les partiels sont un jeu d'enfant comparé aux démarches administratives qui vous attendent.
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Vous serez amené à effectuées des démarches administratives pour l'université de CY Cergy Paris mais aussi pour le gouvernement cambodgien. Ne vous inquiétez pas, prenez une grande inspiration, du chocolat et c'est partis!
Concernant les démarches administratives demandées par l'université CY Cergy Paris, suivez scrupuleusement les consignes ci-dessous:
ETAPE 1 : Remplir la fiche de liaison UCP avec les informations qui vous seront nécessaires au remplissage de la convention sur l’application.
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ETAPE 2 : Saisir les informations demandées sur Pstage (http://pstage.u-cergy.fr) depuis « mon UCP ».
ETAPE 3 : Envoyer par mail la fiche récapitulative du stage à l’enseignant référent (cf les contacts ci-dessous) pour validation des missions ET à votre gestionnaire pédagogique: Mme HUBERSON (sophie.huberson@snelac.com) et Mme MICHAUD (vanessa.michaud@cyu.fr)
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ETAPE 4 : L’enseignant référent vous informera par mail de la décision.
Si l’avis est favorable et seulement pour les stages HORS EUROPE, il transmettra la fiche à la direction des Relations Internationales pour validation de la destination
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ETAPE 5 : Signature des conventions de stage par l’étudiant et par l’entreprise.
ETAPE 6 : Dépôt du dossier de stage au secrétariat pédagogique avec les photocopies des pièces administratives obligatoires :
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- Convention en 3 exemplaires;
- Carte d’étudiant
- Attestation d’affiliation à la sécurité sociale;
- Attestation d’assurance responsabilité civile pour le STAGE et la VIE PRIVÉE qui couvre toute la durée du stage,
- Attestation d’assurance rapatriement qui couvre toute la durée du stage;
- Annexe H (pré-remplie par les RI) cochée et signée par l'étudiant
ETAPE 7 : Signature des conventions de stage par l’université et envoi par le secrétariat d’1 exemplaire à l’entreprise, et d'1 autre à l’étudiant par voie postale grâce aux enveloppes.
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ETAPE 8 : Envoi par l'étudiant à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie d’une copie de :
- la convention de stage signée par les 3 parties
- l'attestation d’affiliation à la sécurité sociale
ETAPE 9 : Faites votre demande de bourse mobilité internationale. Vous aurez ainsi une aide financière donnée à 80% une fois arrivée en stage, et les autre 20% à votre retour en France.
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Ce n'est pas une aide à négligée, vous pouvez recevoir jusqu'à 2000 euros de bourse dont 80% donnée en une fois sur votre compte bancaire.
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Pour plus d'information, contactez Madame LOUIMA (everline.louima@cyu.fr), je vous assure qu'elle vous accompagneras tout le long de votre démarches.
Faites très attention car un dossier incomplet est radicalement refusé…
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Maintenant, voici les démarches à suivre pour se rendre au Cambodge pendant covid. Une fois encore, réfléchissez bien avant de prendre la décision de vous rendre au Cambodge pendant covid.
ETAPE 1 : Munissez-vous d'un Visa E (affaire) à l'ambassade du Cambodge à Paris. Les pièces à fournir sont les suivantes:
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- Passeport original en cours de validité 6 mois après la date de sortie du Cambodge, accompagné d’une photocopie du passeport sur une feuille en format A4
- Deux lettres de mobilité de stage au Cambodge, en anglais, dont une de votre tuteur de stage, et une autre de l'université
- Un formulaire de demande de visa dûment rempli
- Une photo d’identité récente collée sur le formulaire
- 35 € en espèces pour un visa E (affaires)+ 5 € frais de traitement
Le délai d'obtention de votre visa est de 48h. Un dernier conseil et peut-être l'un des plus important, le visa délivrée par l'ambassade du Cambodge à Paris n'est valable qu'un mois. Je vous conseil donc de le prolongée rapidement dès votre arrivée au Cambodge. Sinon, vous serez amenée à payer votre séjour 10 dollars USD par jours.
Etape 2: Déposez votre demande de visa à l'ambassade du Cambodge à Paris, avec toutes les pièces demandées.
ETAPE 3 : Un certificat médical non covid 19, délivré par les autorités sanitaires agréées par le gouvernement du pays d'origine, dans les 72h avant votre départ, vous sera demandé aux aéroports internationaux de Charles de Gaules et de Phnom Penh.
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Un conseil personnel, essayez par tout les moyens d'obtenir de certificat 24h avant votre départ pour éviter de vous retrouvez à l'attendre même à 5 minutes avant votre vol... comme ce qui m'est arrivée. C'est très frustrant!
ETAPE 4 : Souscrivez-vous une assurance covid 19 avec Forte insurance, attestant une couverture médicale minimal de 50000 dollars USD. Prenez uniquement l'assurance Forte insurance, car seulement lui est reconnus au Cambodge.
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Etape 5 : Celle-ci fais très mal car le Cambodge vous demande une caution de 2000 dollars USD en espèce. Cette caution servira à payer vos deux semaines de confinement en hôtel, votre transport de l'aéroport à l'hôtel, votre nourriture et vos tests covid 72h avant la fin de votre confinement.
Ils appellent cela une caution mais ne croyez pas que vous obtiendrez vos 2000 dollars dans leur totalités. J'ai reçus 180 dollars des 2000 que j'avais donnée pour la caution. MAIS, c'est mieux que rien.
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Vous pourrez retirer votre argent 10 jours après votre check out de l'hôtel, dans une ABA Bank.
Les conseils que je vous donne sont un mélange de consignes données par l'université, le Cambodge et ma propre expérience.
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Vous êtes maintenant prêt! Les démarches administratives peuvent vous paraître difficile et long, mais vous n'aurez aucun regret lorsque vous arriverez au Cambodge.
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Maintenant, bon courage à tous et à toutes. J'espère avoir pu vous aider au mieux.